Welkom op de site van Hartekinderen
vzw.
Statuten Hartekinderen vzw
Artikel 1
De vereniging draagt de naam ‘Hartekinderen vzw’
en heeft als logo :
Dit logo is uitsluitend eigendom van de vereniging. De naam en het logo
van Hartekinderen vzw mogen niet afzonderlijk noch gecombineerd gebruikt
worden zonder schriftelijk akkoord van de Raad van Bestuur en mogen niet
aangewend worden voor persoonlijke doeleinden.
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in de Elzenlaan 20, 2390 Malle; gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
1) als band te dienen tussen de ouders met kinderen,
resp. jongeren met aangeboren en verworven hartafwijkingen en tussen personen
met een aangeboren hartafwijking.
2) bij te dragen tot de oplossing van de medische, psychologische,
sociale en pedagogische problemen waarmede de ouders en personen met een
aangeboren hartafwijking geconfronteerd worden : huisvesting, opvoeding,
medische begeleiding, vervoer, schoolkeuze, werkgelegenheid, recreatie,
enz.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking
van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan
ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader
van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4: LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan zeven bedragen.
De vereniging bestaat uit effectieve en steunende leden. De effectieve
leden zijn de ouders of pleegouders of door de wet aangestelde verantwoordelijke
van kinderen en jongeren meteen aangeboren of verworven hartafwijking,
evenals de personen met een aangeboren hartafwijking zelf. De steunende
leden zijn degenen die niet aan deze voorwaarde voldoen. Steunende leden
zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 5 TOETREDING - BIJDRAGE
Om lid te worden en te blijven dient een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
betaald te worden.
De raad van bestuur bepaalt elk jaar de juiste hoogte van deze bijdrage.
Het bedrag van de ledenbijdrage bedraagt maximaal 500€. Deze maximum-bijdrage
kan jaarlijks aangepast worden door de raad van bestuur.
Aanvragen tot lidmaatschap worden op de eerstvolgende raad van bestuur
volgend op de aanvraag geëvalueerd. De raad van bestuur beslist over aanvaarding
of weigering.
Na betaling van het lidgeld wordt elk gezinslid dat onder hetzelfde dak
woont van diegene die het lidgeld betaalde, beschouwd als lid. Elk gezin
met een persoon met een aangeboren hartafwijking heeft 1 stem in de algemene
vergadering. Deze stem wordt uitgebracht door één van de volwassen gezinsleden.
Artikel 6 UITSLUITING — ONTSLAGNEMING
De eventuele uitsluiting uit de vereniging kan enkel door de algemene
vergadering en met 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden worden uitgesproken zoals voorzien in het artikel 12
van de wet op de V.Z.W. van 27 juni 1921.
Elk lid is vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden mits zijn
ontslag schriftelijk in te dienen bij de raad van bestuur.
Artikel 7 ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering moet minstens 1 maal per jaar bijeengeroepen worden
door de raad van bestuur ten laatste binnen 6 maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar. Tijdens deze algemene vergadering worden het jaarverslag
en de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het komende
jaar goed of afgekeurd.
Een statutaire algemene vergadering moet minstens 1 maal om de 3 jaar
bijeengeroepen worden door de raad van bestuur. Tijdens deze statutaire
algemene vergadering zullen de bestuurders of een deel van hen ontslaan
worden en nieuwe bestuurders worden gekozen of herkozen. Eventueel worden
de statuten gewijzigd.
De datum, het beginuur en de dagorde van de algemene of statutaire algemene
vergadering moeten minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden
worden ter kennis gebracht, door middel van een brief. De dagorde van
de vergadering wordt door de raad van bestuur opgesteld. Eén twintigste
van de effectieve leden kunnen een agendapunt laten opnemen tijdens de
vergadering, met uitzondering van een statutenwijziging.
Elk effectief lid kan zich – bij afwezigheid – per volmacht laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Aanwezige leden kunnen maximum 1 volmacht hebben.
De beslissingen van deze vergaderingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid,
behoudens indien de wet anders bepaald. Bij staking of gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter of de door de voorzitter aangestelde
plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 8
De effectieve leden van de vereniging kunnen een buitengewone algemene
en een buitengewone statutaire algemene vergadering laten bijeenroepen
zo 1/5 onder hen erom verzoekt. Dit verzoek wordt schriftelijk meegedeeld
aan de voorzitter. In dit geval wordt dergelijke vergadering bijeengeroepen
door de raad van bestuur binnen de dertig dagen na ontvangst van het schriftelijk
verzoek. De datum en het uur van de vergadering moeten de leden van de
vergadering worden medegedeeld volgens de procedure voorzien in het artikel
7. Beslissingen in de buitengewone algemene en de buitengewone statutaire
algemene vergadering worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 9
Van de besprekingen die tijdens om het even welke algemene vergadering
worden gevoerd, moeten notulen worden opgemaakt die door de voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden ondertekend.
Deze notulen zullen schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht
binnen de 3 maanden na de vergadering.
De beslissingen en notulen liggen ter inzage bij de secretaris teneinde
deze aan derden ter kennis te brengen. Om inzage te krijgen in de verslagen,
jaarrekeningen en boekhoudkundige stukken dient men een schriftelijk verzoek
te richten aan de raad van bestuur van Hartekinderen vzw die dan de datum,
tijdstip en locatie bepaalt. In het verzoekschrift moet duidelijk aangegeven
zijn welke documenten men wil inkijken. Het inzagerecht houdt niet het
recht op het maken van kopieën in. Wie gebruik maakt van het inzagerecht
dient een document te ondertekenen met hierin een opsomming van de documenten
die ingekeken zullen worden en een akkoord met een vertrouwelijkheidsverbintenis.
De vertrouwelijke informatie mag niet aan derden kenbaar gemaakt worden.
Bij misbruik kan de raad van bestuur de betrokkene aansprakelijk stellen.
Artikel 10
Alleen de statutaire algemene vergadering is bevoegd de statuten te wijzigen,
de bestuurders te benoemen en te ontslaan, de raad van bestuur te machtigen
om zijnbevoegdheden over te dragen aan derden en te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. Tot de ontbinding van de vereniging kan
slechts beslist worden onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking
hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Indien besloten wordt de vereniging te ontbinden, dan wordt het patrimonium
van de vereniging overgedragen aan de Nationale Stichting voor Onderzoek
op het gebied van Kindercardiologie (instelling van openbaar nut n°3/13.042/5)
met als doel aangewend te worden voor wetenschappelijk onderzoek op het
vlak van aangeboren hartafwijkingen.
Artikel 11
Overeenkomstig de wet op de V.Z.W. mag slechts tot wijziging van de statuten
worden besloten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de
oproeping en wanneer ten minste 2/3 van de effectieve leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden. Voor een wijziging van het doel of ontbinding van de vereniging
is een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden die met dit doel werden bijeengeroepen nodig. Op deze vergadering
moeten minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Zo dit aantal niet wordt bereikt op de eerste vergadering moet een
2de vergadering worden bijeengeroepen. Deze 2de vergadering mag dan beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden en beslissen met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden voor een statutenwijziging,
en met een 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden voor een wijziging van doel of doeleinden en voor een ontbinding.
Deze 2de vergadering mag niet worden gehouden binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering. Het besluit van deze 2de beraadslaging moet,
overeenkomstig de wet, door een rechtbank
worden bekrachtigd.
Artikel 12 RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur, onder haar effectieve
leden benoemd door de statutaire algemene vergadering, bestaande uit minimum
zes leden, die onder hen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester benoemen.
Artikel 13 BEVOEGDHEDEN-VERTEGENWOORDIGING
Onder voorbehoud van de bevoegdheden die bij wet aan de algemene vergadering
worden toegekend, beschikt de raad van bestuur over de ruimste bevoegdheden
voor het beheer en bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van
haar doeleinden. Vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte,
evenals mogelijkheid tot aanstelling van een dagelijks bestuur, worden
bepaald door de raad van bestuur. Desgevallend dienen alle wettelijke
bepalingen hieromtrent gedefinieerd te worden.
Artikel 14
De leden van de raad van bestuur worden door de statutaire algemene vergadering
verkozen voor een termijn van zes jaar. Om een zekere continuïteit te
garanderen in het bestuur worden om de 3 jaar verkiezingen van de raad
van bestuur gehouden, waarbij telkens de helft van de leden ontslagnemend
is.
De raad van bestuur wordt met dit oogpunt onderverdeeld in 2 kiesgroepen.
Tot de eerste groep behoren de voorzitter, de penningmeester en de helft
min 1 van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur, in alfabetische
volgorde, die geen voorzitter,ondervoorzitter, secretaris of penningmeester
zijn. Tot de 2de groep behoort de ondervoorzitter, de secretaris en de
stemgerechtigde leden die niet tot de eerste kiesgroep behoren en die
langer dan 3 jaar bestuurder zijn of een specifieke functie bekleden..
De kiesgroepen zijn afwisselend ontslagnemend.
Een lid van de raad van bestuur kan zich ten allen tijde uit de raad terugtrekken
door een aangetekende brief te sturen aan de voorzitter van de raad. Zo
door dit ontslag het aantal leden minder dan zes bedraagt, moet een buitengewone
algemene vergadering worden bijeengeroepen binnen de 2 maanden te rekenen
vanaf de ontvangst van het aangetekend schrijven, tenzij er binnen dezelfde
tijd een gewone algemene vergadering voorzien is.
De bestuurders worden door middel van stembiljetten in geheime stemming
verkozen. Deelname aan de stemming kan gebeuren bij volmacht en dit met
maximum 1 volmacht per lid. Kandidaat-bestuurders zijn met eenvoudige
meerderheid van stemmen verkozen. Bij staking of gelijkheid van stemmen
is de stem van degene die de statutaire algemene vergadering voorzit doorslaggevend.
Artikel 15
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen wanneer zij dit
nodig acht. Zij is hiertoe evenwel verplicht zo 1/5 van de stemgerechtigde
leden van de raad van bestuur dit verzoekt.
Artikel 16
De leden van de raad van bestuur kunnen geen aanspraak maken op om het
even welke bezoldiging. Aan een bestuurder geschonken giften, onder welke
vorm ook en naar aanleiding van het uitvoeren van zijn bestuurdersfunctie,
worden automatisch eigendom van de vereniging zonder enige vergoeding
aan de betrokken bestuurder. De kosten gedragen door de leden van de raad
om hun taak tot een goed einde te brengen, kunnen integraal worden vergoed
indien de raad van bestuur beslist dat deze kosten verantwoord zijn.
Artikel 17
De raad van bestuur kan, van zodra zij in functie treedt, een huishoudelijk
reglement opstellen.
Artikel 18
De beslissingen in de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid
der aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking of gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter of de door de voorzitter aangestelde
plaatsvervanger doorslaggevend. Alle leden dienen minstens 8 dagen op
voorhand opgeroepen te zijn. Van de besprekingen en genomen besluiten
in de raad van bestuur worden door de secretaris, of de door de voorzitter
aangestelde plaatsvervanger, notulen gemaakt. Deze notulen worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 19 VOLMACHTEN
Voor om het even welke algemene vergadering en voor elke vergadering van
de raad van bestuur mag een lid dat verhinderd is deze vergadering bij
te wonen, zich doen vertegenwoordigen door een ander lid zo dit in het
bezit is van een volmacht op naam. Deze volmacht is geldig voor al de
beslissingen die in deze vergadering kunnen genomen worden.
Artikel 20 WERKGROEPEN
De raad van bestuur kan werkgroepen installeren, bestaande uit minstens
1 lid van de raad van bestuur, bijgestaan door meerdere andere leden van
de vereniging die niet noodzakelijk tot de raad van bestuur moeten behoren.
Artikel 21 JONGERENWERKING
De vereniging ondersteunt een groepering voor jongeren, zoals bepaald
in de doelstellingen Art. 3 sectie 1, die onder andere geleid wordt door
minstens 1 lid van de vereniging dat zelf tot deze jongeren behoort en
tevens lid is van de raad van bestuur.
Artikel 22 REKENINGEN
De raad van bestuur zal ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar tijdens de jaarlijkse (gewone of statutaire) algemene
vergadering de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het
komende jaar ter goedkeuring voorleggen. De jaarlijkse algemene vergadering
duidt tevens 2 commissarissen aan die geen lid zijn van de raad van bestuur,
en die tot taak hebben de rekeningen van het verlopen jaar te controleren
en daarover verslag uit te brengen tijdens de volgende jaarlijkse algemene
vergadering. De penningmeester nodigt deze commissarissen daarom tenminste
1 maand voor deze volgende vergadering uit om de rekeningen in te kijken.
Zo zich geen kandidaat-commissarissen aanmelden of de verkozen commissarissen
hun mandaat niet aanvaarden, kan de raad van bestuur een derde, al dan
niet lid van de vereniging, belasten met deze taak.
Artikel 23
Voor al de onvoorziene gevallen of tegenstrijdige en niet-wettelijke bepalingen
in bovengenoemde artikels, schikken de partijen zich naar de wetsbepalingen
die de rechtspersoonlijkheid aan de V.Z.W bepalen.
© FRANKO